L’adoption de la signature électroniques et son enjeu de dématérialisation
Pourquoi adopter la dématérialisation dans une entreprise ?
Au sein des entreprises, la dématérialisation est devenue indispensable pour le fonctionnement de son activité. Aujourd’hui, il est essentiel de se préparer à changer, mais aussi de s’adapter et de devenir une entreprise qui adopte la dématérialisation. Pour la dématérialisation, intégrer des outils de ce type est essentiel.
Avec l’ère du digital, il devient indispensable d’abandonner l’activité de son entreprise avec des outils matérialisés comme les documents papier. En effet, les impressions, les scannes et les envois postaux ne sont plus nécessaires et peuvent être facilement remplacé. D’autant plus que les outils dématérialisés sont réellement plus productifs. Il est important pour une entreprise d’adopter des enjeux digitaux pour le succès de son activité.
Avec le temps, les modes de travail ont changé comme avec l’installation du télétravail. Cela montre qu’une entreprise doit s’accorder aux nouveaux modes de vie en se dématérialisant pour être réactive face à toutes les situations. La dématérialisation des processus permet aussi de prendre en gain d’efficacité. Les différents outils comme la signature électronique permet de simplifier les salariés dans leurs activités. De plus, la dématérialisation est un gain de coûts pour une entreprise.
L’outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent se dématérialisées
Avant tout changement, il est important de s’organiser dans son nouveau processus de dématérialisation et de choisir les bons outils. L’un des outils indispensables pour qu’une entreprise se dématérialise est la signature électronique. Cette solution de signature électronique garantit l’intégrité d’un document, mais aussi d’identifier l’auteur de la signature. L’objectif d’une signature est de poser un accord commun entre deux parties.
Pour l’adoption de la signature électronique, il est essentiel de choisir correctement sa plateforme. Un des prestataires intéressants serait LiveConsent, une solution de signature électronique française.
Choisir la plateforme LiveConsent pour son action de dématérialisation
Pour une entreprise qui souhaite intégrer la signature électronique dans son activité, le choix du prestataire est indispensable et ne peut pas être négligé. C’est pourquoi LiveConsent, la plateforme de signature électronique française, se montre comme un bon choix de plateforme. En effet, elle assure une signature électronique avec une valeur juridique légale et conforme à la réglementation européenne : le règlement eIDAS. LiveConsent utilise le type de signature avancé, ce qui offre un niveau de sécurité totalement correcte et qui correspond totalement au besoin de ses utilisateurs. Grâce à sa valeur légale, la signature électronique peut être considérée comme preuve en cas de litige. LiveConsent offre aux utilisateurs de sa plateforme une sécurité optimale des documents, ce qui rassure les professionnels pour leurs fichiers importants.
LiveConsent contient de grands avantages pour la signature électronique grâce à l’ensemble de ses fonctionnalités. La vérification de l’identité des signataires avec la demande d’un code PIN est une option qui rassure. De plus, cela assure un niveau d’authentification et d’intégrité des fichiers utiliser avec LiveConsent. Une des autres fonctions intéressantes de LiveConsent est son coffre-fort en ligne. Ce coffre-fort protège l’ensemble des documents de ses signataires. Plusieurs autres fonctionnalités sont disponibles sur la plateforme LiveConsent comme l’archivage électronique. Cette option permet d’avoir la certitude que le fichier ne sera jamais modifié après signature. Il y a aussi l’horodatage électronique pour déterminer une date et une heure à la signature et le système de paraphe qui peut accompagner la signature LiveConsent.
L’avantage de la plateforme LiveConsent est avant tout sa simplicité pour signer. En effet, pour réaliser une signature, il suffit d’envoyer une demande en ligne. Pour cela, il faut télécharger le document au format PDF et remplir les différents champs comme le nom de la demande, un éventuel message et les cordonnées des signataires (nom, prénom, numéro et mail), puis lancer l’envoi.
Depuis l’arrivée de l’ère numérique et des outils dématérialisant, il est essentiel d’adopter les bons outils. Les outils comme la solution de signature électronique sont indispensables pour les entreprises. Il est essentiel d’utiliser les bonnes plateformes comme LiveConsent. Cette solution est rapide, économique et sécurisée.